A mindennapi életünkhöz hozzá tartoznak a dokumentumok is. A munkahelyeken iratok, az egyetemen jegyzetek, otthon pedig néhány saját készítésű emlék, például egy fotóalbum, vagy egy recept gyűjtemény is lehet. Ahhoz azonban, hogy a cégünknél minden szükséges iratunkat, otthonunkban pedig az emlékeinket őrző kedvenc fotóalbumjainkat több év, vagy akár néhány évtizeden keresztül is megfelelő módon tudjuk tárolni és archiválni figyelnünk kell az elkészítésre is. Ehhez pedig számos különböző holmit kell használnunk. Papírok, nyomtatók és egy spirálozó gép is szükséges ahhoz, hogy a lehető legszebben kivitelezett dokumentumokat kapjuk meg. Ebben a bejegyzésünkben a spirálozó gépről írunk.
Mire figyelj, ha spirálozó gépet választasz?
Először is gondold végig azt, hogy milyen típusú iratokat szeretnél a spirálozó géppel összefogni. Ha a céged számára szeretnéd biztosítani a legmegfelelőbb felszerelést, akkor mérlegeld azt is, hogy milyen gyakran készítetek ilyen iratokat, mekkora ezeknek az iratoknak a vastagsága és mekkora a mérete. Ez azért is fontos, mert a spirálozó géppel lehet az iratokat kilyukasztani is és az egyes gépeknek eltérő a spirálozási kapacitása is. Szerencsére a lapok vastagságát egyértelműen meghatározzák, így egyértelműen felmérheted azt, hogy mennyit tehetsz egy alkalommal be a spirálozó gépbe. A papírok mellett azonban gondolj még a iratok fedő- és hátlapjára is. Van még egy praktikus szempont is amit érdemes a spirálozó gép kiválasztásakor figyelembe venned. A legjobban akkor jársz, ha olyan gépet választasz, amelyik összegyűjti a lyukasztáskor keletkezett papírhulladékot. Így ugyanis a spirálozás után is tiszta marad a környezeted. Ezen kívül, jó ha tudod, azt is, hogy a spirálozó gépeket kézi használatra tervezték.