Az iratkezelés egy olyan tevékenység, amellyel minden vállalkozásnak komolyan foglalkoznia kell. Napjainkban a technika rohamos fejlődése mellett is számos dokumentum keletkezik a cégeknél, vállalatoknál. Az iratkezelés egy több lépéses folyamat ami a megfelelő számú alapanyag felmérésével és megrendelésével kezdődik. Az iratok mennyiségét és típusát jelentős mértékben befolyásolja a szervezetek mérete és kultúrája, valamint az egyes tevékenységekre vonatkozó jogszabályok is. A kevés alkalmazottal munkát végzők sem biztos, hogy kevesebb papírt használnak, így egyre hangsúlyosabb szerepet kap a környezetvédelem, ezért sokan törekszenek arra, hogy a lehető legkevesebb nyomtatvánnyal dolgozzanak. Ellenben vannak olyan tevékenységek, ahol számos hazai és nemzetközi jogi norma határozza meg az egyes nyomtatványok formai és tartalmi követelményeit is. Az iratkezelés következő feladata a dokumentumok csoportosítása és megfelelő helyen történő tárolása, valamint a selejtezésre szánt dokumentumok megfelelő megsemmisítésére is érdemes kiemelt figyelmet fordítani, mivel a nem megfelelően elvégzett iratmegsemmisítés következtében könnyen illetéktelen kezekbe kerülhetnek cégünk érzékeny adatai. Fontos meghatározni azt is, hogy kik és milyen feltételek esetében használhatják a dokumentumokat.
Ha az Ön cégének is szüksége van iratkezelésre, vagy egyéb iratokkal kapcsolatos szolgáltatásra, úgy válassza Magyarország egyik legnagyobb cégét, a DocuTár Iratrendező és Tároló Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaságot, az Iron Mountain cégcsoport tagját és látogasson el a iratkezeles.com oldalra, ahol mindent megtudhat, amire szüksége lehet a témában!